Buildertrend: Project Time Management / ビルダートレンドを使った工程管理

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Good day everyone!!

 

(日本語の文章は下段にあります↓)

 

We Japan Homes love new technology to improve our work quality.
Today I talk about the cloud software Buildertrend (BT), which is to manage many different construction projects from the beginning  through to the end including time management, daily log, payment and order, communication with clients and subs, etc.

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Basically, we use only this software to manage everything and, since we started to use BT we have saved a huge amount of time because this makes our  work so easily and quickly!!

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BT has many functions but today I talk only about the schedule management using BT below.

 

Buildertrend: Calender

To manage schedule we use “Calender” function of BT.

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Once a project starts we input all the scheduled item in BT so that everyone including Japan Homes staff, subs and clients can share the same info. and it is very easy to check the progress of the whole process.

For the construction time frame, we use the gantt which makes it clear that how the construction work goes on.

The gantt shows how each construction work is related to each other (eg. frame must be done before the roof is put on). If one type of work delays due to unexpected thing (e.g. heavy rain) the system allow us to adjust the whole schedule very easily.

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Buildertrend: To DO

For the everyday small work, we use “To Do”.

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This also allow us to check what to do everyday and the deadline of each work.

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Once the new required task come up, we immediately create a To DO.

Again To Dos can be shared by all related people and everyone can check the each task progress anytime.

 

We are trying to get the most of BT and save more of our clients, subs and our time to make everyone happy!!

Thanks for reading!!

 


皆さん今日は。

私達ジャパンホームズは新しい技術を使用し仕事の効率を上げていく事が大好きです!
今日は、複数の案件を、工程管理、支払いと発注、関係者との連絡、作業履歴まで最初から最後まで一括で管理できる、Buildertrend(BT)というクラウドソフトウエアについてお話しします。

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基本的に私達はBTのみを使用してすべての案件を管理しています。
このソフトを使い始めてから、作業時間時間を大幅に節約でき、あらゆる管理がとても効率的かつ簡単になりました。

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以下BTの中から、今回は工程管理に関する機能を紹介致します。

 

Buldertrend「カレンダー」

私達は工程を管理する為に、BTのカレンダーという機能を使います。

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新しい案件が始まると、私達はまず全てのスケジュールをBTに入力します。
このようにしますと、BTはクラウドですので、お客さんや下請け業者さんなど、全ての関係者がいつでも簡単にスケジュールを確認できます。

工事の工程管理は、ガント(工程表)という機能を使います。

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ガントは一連の作業(例:屋根を乗せるにはまず建物のフレームを作らなくてはなりません)が互いにどのように関連しているかを表示できます。
また、何らかの突発的な理由(天候の急変など)で、ある作業が遅れても、システム上ですぐに全体の作業工程を容易に修正できます。

Buildertrend 「やることリスト」

もっと日常的な細かい作業は「やることリスト」という機能を使います。

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これは毎日何をしなければいけないのかと、その期限を確認できます。

毎回新たな作業が発生する度に、すぐに新しいやることリストを作成します。
このリストは簡単に関係者の間で共有できるので、いつでも皆が進捗を確認出来ます。

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私達はとにかくもっとBTを使って、どんどん作業を効率的にし、お客さんや業者さんの為に作業時間を節約し、皆が楽しく幸せになるようにしたいと思います!!

お読み頂きありがとうございました。

 

Amazon Okuchi

JAPAN HOMES LIMITED
Email: jphnzokuchi@gmail.com
Phone: 0800 00 5055

Please visit us at our showhome: 31A Atkinson Papatoetoe Auckland

Author

Amazon OkuchiArchitectural Designer
Qualification: Degree of Architecture Studies and Graduate Diploma of Psychology (University Of Auckland) ; 2nd Grade Cad Technician (Japan)
Family: Extremely lovely wife, wonderfully kind mother in low, awesomely hardworking chickens, surprisingly lazy cat and unbelievably naughty dog.

I love architecture and design so much that I have been to so many buildings and places around the world such as Sydney Opera House in Sydney, CCTV building in Beijing, Empire State Building in New York, Royal Palace in Bangkok, Houryu-Ji in Nara, etc. However, the residential building attracts me the most. For nearly 10 years I have visited heaps of local and historical homes around New Zealand which I feel the builders’ great workmanship as well as occupants’ life.

From this experience my aim is to design and provide the comfortable and affordable houses with the spirit of Japanese workmanship that people enjoy and improve their quality of life.

In this blog I write my everyday experience of work to show what is a designer’s work and how it goes at Japan Homes.

Any comments or questions are very welcome.
Please let me know!